【人事工数を劇的削減】オンライン完結型 外国人ビザ申請・管理DXサポートのアイキャッチ画像

📝 人事工数を劇的に削減。

貴社の人事・総務担当者様へ

外国人雇用のビザ申請手続きは、いまだに「膨大な紙」「手作業」による非効率な業務の温床です。 書類の転記ミス、郵送のタイムラグ、進捗不明の不安……。 これらの「見えないコスト」が、貴社の成長を妨げてはいませんか?

当事務所は、行政書士の専門知識と、入管庁直結の次世代DXプラットフォームを統合。 人事担当者様の負担を徹底的に排除し、圧倒的なスピードとコンプライアンスを実現する「完全伴走型・DXサポート」をご提供します。

😩 従来の「アナログな申請」が抱える3つのリスク

これまでのビザ申請サポートは、実は企業側に多くの負担を強いてきました。

  • 二重入力のムダ:企業がまとめた情報を、さらに行政書士が書類に転記する。
  • 情報の不透明さ:「今、入管の審査がどこまで進んでいるか」がブラックボックス。
  • 期限管理の恐怖:1人でも更新を忘れたら「不法就労助長罪」という致命的なリスク。

これらはすべて、企業の生産性を低下させるムダな間接業務です。

当事務所のDXサポートは、これらすべての課題を「システム」「プロの目」で解決します。

✨ 弊所が選ばれる「4つの革新的メリット」

最新のクラウドインフラを活用し、貴社に代わってプロが情報を集約・管理します。

メリット具体的な内容貴社が得られる効果
言語の壁を突破外国人本人が、母国語(ベトナム・英・中・印など)でスマホから直接入力。(日本語と併記することもできます。)翻訳の手間が消え、情報の正確性が劇的に向上。
郵送・ハンコ不要世界中どこにいてもオンライン署名(デジタルサイン)で完結。国際郵送のコストと数日間のタイムラグをゼロに。
審査の可視化システムのデータ解析により、「審査終了の予測日」をリアルタイム表示。採用計画や入社準備のスケジュールが明確に。
継続的な安全管理在留期限の自動アラート(90日前〜)と、定期報告書の自動生成更新漏れを物理的に防ぎ、事後管理の工数も削減。

365日の継続的な安全管理(※継続サポート限定) 申請して終わりではありません。在留期限の自動アラート(90日前〜)により、うっかり忘れによる不法就労リスクを物理的に排除。さらに、特定技能で最も負担となる「1年ごとの報告書」もシステムから自動出力。事後管理の工数を極限まで削減し、貴社のコンプライアンスを強固に守り続けます。

サービス内容単発・スポット(他社に多い)DX継続サポート(Proプラン)
ビザ申請代行○(最速オンライン申請)
在留期限管理貴社にて管理◎(システム自動アラート)
年次報告書貴社にて都度作成◎(システム自動生成)
雇用状況の適正チェックなし(顧問による定期監査)
安心の総評申請時のみのサポート365日、不法就労リスクをゼロに✌️😊

Proプラン(顧問契約)では割引も適用いたしますので、詳細は【料金表】をご覧ください。

💻オンライン完結。驚くほどシンプルな新フロー

貴社の作業は、データの入力・確認と最小限のアップロードだけです

1. 専用フォームの送付
弊所から、外国人本人および貴社担当者様へ専用の入力リンクを送信します。
専用フォームの送付の画像
2. 貴社情報の直接入力
「企業様専用フォーム」の各項目に沿って、申請に必要な情報を直接入力していただきます。押印が必要な書類は会社名を入力するだけで書面にデジタル押印されます。
 貴社の担当者様が、外国人材の基本情報や雇用契約内容をシステムに直接入力します。の画像
3. 多言語による直接入力
外国人本人がスマートフォンで入力。外国人本人が本国にいる場合でも、専用URLからスマートフォン上で直接サインいただけます。デバイスを問わないオンライン署名方式により、サイン漏れや書類の紛失リスクも防止します。
多言語による直接入力の画像
4. 必要な資料のアップロード
写真や雇用契約書、決算書等の申請に必要な書類をシステムにアップロードします。
【貴社】 必要な添付資料(卒業証明書など)をシステムにアップロードします。の画像
5. 行政書士による精査と貴社による最終確認
入力されたデータを弊所が即座に確認。その後、申請データを貴社に最終確認していただきます。貴社や本人様は、内容に間違いがないかオンラインで「確認」を頂くだけ。
【弊所】 弊所行政書士が入力情報と添付資料をオンラインで即座に確認・精査します。の画像
6. 行政書士による電子申請
弊所がDXシステム使用し、オンラインで地方出入国在留管理局に直接申請を実行します。窓口へ行く時間は1秒もかかりません。
【弊所】 申請書をシステムで自動生成し、弊所権限で入管庁にオンライン申請を実行します。の画像

🧑🏻‍💻「システム」+「行政書士」という安心

当サービスは、単なる自動化ツールではありません。 「最新システムで集約した正確なデータ」を、ビザの専門家である行政書士が厳格にチェックし、DXシステムと在留申請オンラインシステムをシームレスに連携させるために当職の電子署名を付して申請を実行します。

「利便性」「許可率の最大化」。この両立こそが、弊所が提供する価値です。

🚀「紙の時代」を終わらせ、スマートな外国人雇用へ。

ビザ申請のために、人事担当者様が何度も書類を印刷し、郵送の手配をし、進捗を確認するために電話をかける……。そんなアナログな連携は、もう過去のものです。

専門家との「デジタルの力による連携」は、もはや単なる効率化ではなく、企業の競争力そのものです。

アナログな手法を1件継続するごとに、貴社は数時間から数日分の「本来不要な人件費」を浪費しているかもしれません。

「貴社に新たな負担は必要ありません。弊所のシステム基盤に乗るだけで、明日から申請業務が劇的に軽くなります。」

まずは無料相談にて、現在の業務フローがどれだけシンプルになるか、具体的な改善効果を試算させていただきます。

不安を確実な安心に変える3つのご案内

複雑な手続きや費用への不安は、私たち専門家にお任せください。貴社の採用計画を確実なものにするために、『不許可時成功報酬ゼロ』の覚悟と、当事務所のすべてをご案内します。

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